REGLEMENT | bergheem

Huishoudelijk reglement

Versie 0.0 van 1 maart 2016 – vervangt alle voorgaande

Aankomst:

Code voor het openen van de deur zal tijdig door de zaalverantwoordelijke aan de gebruiker worden medegedeeld.

Voor kleiner activiteiten/vergaderingen is de zaal ter beschikking 30 minuten voor aanvang van de activiteit.

Voor grote evenementen (vb. familiefeesten) – individueel af te spreken met de zaalverantwoordelijke.

De duurtijd van elke activiteit beperkt zich tot 02u00 ‘s nachts.

Bij het gebruik van de zalen dient men zich te beperken tot een verantwoord gebruik van water, elektriciteit en verwarming.

Niets mag aan deuren, vensters, gordijnen of muren worden opgehangen; gebruik daartoe de enkel de mobiele borden.

Affiches en aankondigen mogen enkel door de zaalverantwoordelijke worden uitgehangen.

Met uitzondering van de tafels en stoelen in de kleine zaal (gelijkvloers) worden tafels en stoelen niet van de ene zaal naar de andere overgebracht.

Na gebruik van de zalen dienen alle persoonlijke materialen verwijderd te worden.

Algemeen:

Er GEEN live muziek kan/mag geproduceerd worden, dit artikel heeft betrekking op elektronisch versterkte muziek. Akoestische muziek kan wel.
De muziek installatie moet bij volgende firma’s afgenomen worden; LTS – GSM: 0495/532.194 of Disco Service – Tel: 03/322.52.17.
Het muziekvolume nooit de 90dB(A) mag overschrijden en dit zowel bij dag als bij nacht waarbij men rekening moet houden dat de muziek binnenshuis moet blijven en NOOIT buiten mag hoorbaar zijn.
Er na 22.00 uur geen deuren of ramen mogen openstaan alsook er geen buitenactiviteiten meer mogen plaatshebben om geluidshinder naar de buren toe te voorkomen.

Muziek:

Wie de beschikbare glazen gebruikt, zorgt ervoor dat het aantal en soort niet veranderen.

Gebroken glazen worden door de gebruiker vergoed (zie prijslijst)

Lege flessen dienen terug in de in de daartoe voorziene bakken achter de toog geplaatst te worden.

Toog:

Zaal:

Na gebruik dienen de stoelen en tafels steeds in dezelfde opstelling te worden gezet als bij het begin van de activiteit

Keuken:

Keuken wordt na gebruik opgeruimd en uitgeveegd
Afwasmiddelen – keukenhanddoeken meebrengen
Alle ter beschikking gesteld materiaal (borden, glazen, bestek) afwassen en terug in de kasten wegzetten

Toestellen:

Koelkast wordt volledig leeggemaakt – er blijven géén etensresten in staan !
Koelkast wordt niet uitgezet
Fornuizen/ovens worden gereinigd
Koffietoestel – uitschakelen – koffiefilters verwijderen – thermossen uitspoelen
Vaatwasser – reinigen – deur open laten

Afval:

Glas, blik, papier en karton, afval van etensresten worden meegenomen in zelf meegebrachte vuilzakken

EHBO:

In de keuken bevindt zich een EHBO koffer (basisinhoud – pleisters, ontsmettingsmiddel enz…).
De inhoud van deze EHBO koffer mag door de huurder, in geval van een incident, gebruikt worden.
Gelieve bij vertrek wel de zaalverantwoordelijke te verwittigen indien de koffer gebruikt werd, zodat we de inhoud kunnen aanvullen.

Bij vertrek:

Bij vertrek dient de gebruiker:

Alle lichten te doven
Na te gaan dat alle deuren en vensters gesloten zijn
De buitendeur op slot te doen en de sleutel terug te bezorgen op het aangegeven adres

Bij niet naleven van het huishoudelijk reglement kan het gebruik van de parochiezaal in de toekomst aan de betrokkene(n) geweigerd worden.

Onderhoud en opkuis: